各教学院：

为进一步规范我校横向科研项目全过程管理，根据《湖南工程学院横向科研项目管理办法》和《湖南工程学院横向科研项目资金管理办法》要求，现学校2026年上半年横向科研项目结题工作有关事项通知如下：

一、结题范围

本次结题对象为截至2026年5月30日，已到合同约定结题期限、尚未完成结题手续的各类横向科研项目。所有应结未结项目须按本通知要求完成结题、延期或终止备案手续。

二、结题材料要求

横向科研项目完成后，项目负责人应按项目合同中约定的要求结题，结题形式包括但不限于以下几种:1.按合同约定的结题报告或委托方验收意见、专家组意见等验收材料;2.研究成果为实物或系统的，提供成果清单以及产品实物或系统照片。

因客观特殊原因无法按期结题的项目，项目负责人须提前与合作委托方协商一致，按流程办理项目延期或终止申请手续，经所在学院审核把关后，将相关审批材料报送科研管理处备案。

三、相关工作要求

1、各教学院须对照学校应结未结横向科研项目清单，逐一通知、督促项目负责人按时梳理项目进展、规范准备结题材料，确保按期完成结题工作。

2、对于合同约定经费未全额到账的项目，项目负责人须在结项报告中，详细说明经费未到账具体原因，由合作委托方签字盖章确认，作为结题必备佐证材料。

四、报送安排

请各教学院对本院所有结题项目材料进行汇总审核，统一整理归档后，于2026年6月5日前集中报送至科研管理处。

联系人：苏老师，电话：58683211。

科研管理处

2026年5月27日