各有关单位：

为进一步规范横向科研项目结题管理，根据《湖南工程学院横向科研项目管理办法》和《湖南工程学院横向科研项目资金管理办法》要求，现就我校横向科研项目结题事项通知如下：

一、结题范围

截至2025年3月1日，已过合同有效期且尚未办理结题手续的横向科研项目。

二、结题所需材料

1．项目结题需提交《湖南工程学院横向科研项目结项报告》（附件1），若有委托方验收意见、专家组意见等验收材料，则一并提交。

2．对于项目按合同要求全部完成，但无委托方出具的验收报告或相关材料的；由项目负责人提出结题申请，填写《湖南工程学院横向项目结题承诺书》（附件2），进行校内结题。

3. 因特殊原因不能按期办理结题手续，根据双方意愿提交延期申请（附件3）。

三、注意事项

1.合同中约定应到经费未全额到账的项目，项目负责人须在结题表中说明原因并经委托方同意，方可办理结题手续。

2．《项目结项报告》等材料中相应位置须由项目负责人本人签名确认，委托单位（委托方）签署意见并加盖公章，学院分管领导签署意见并加盖公章。

3．未尽事宜，请与科研管理处联系。

四、报送时间及联系人

以学院为单位，于2025年3月14日前统一报送至科研管理处。

联系人：苏雅君，电话：58683211，邮箱：158109574@qq.com；

                                                                      科研管理处

2025年3月7日