校直各单位：

按照《湖南省科学技术厅 关于组织开展2024年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知》要求，现将我校2024年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案有关事项通知如下：

一、备案条件

由项目负责人所在高等院校与项目委托方(企业)签订合同，经技术合同认定登记，通过委托单位验收，单个横向科研项目实际到账总金额50万元(含)以上，且最后一笔项目经费到账时间为 2024 年度。

二、备案流程

(一)材料准备。备案材料包括：(1)横向科研项目备案推荐函(承担单位出具)和材料真实性承诺书(承担单位盖章)；(2)横向科研项目资金到账证明(银行回单)；(3)横向科研项目研究成果(包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等)；(4)横向科研项目合同文本、验收证明(委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价)；(5)技术合同认定登记证明；（6）填写推荐单位备案项目信息汇总表（电子表发科研处）。

(二)网上备案。符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”一“科技管理信息系统”一“横向科研项目备案管理模块”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。登录科技云可使用原湖南省科技管理信息系统公共服务平台账号和密码。（在线注册、申报及推荐操作具体流程详见科技云首页“注册登录操作手册”）。没有申请账号的老师，自行在“科技云”中注册（注意：激活账号并填写所在学院，由各学院负责审核报科研处确定后方可进入填报。）

(三)审核推荐。各归口管理单位应强化主动服务，积极指导项目承担单位(团队或个人)完成网上申报工作，并对申报单位填报信息的真实性、完整性及申报单位相关责任主体信用记录等进行审核和系统推荐。

(四)打印证书。经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。

三、备案要求

申请备案的单位按照要求填报备案申请书，归口管理部门严格审核推荐，对于项目备案申报中存在的弄虚作假等情形，将严格按照有关规定处理。2025年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，系统常年开放，不再单独下发预登记通知。

四、备案及推荐时间

项目网上备案时间为2025年1月15日-2月10日(即负责人需在2月10日前点击提交)，逾期不予受理。

五、咨询电话

1、科技厅业务咨询:0731-88988515

科技云系统技术支持:0731-84586921、84586761

2、学校联系人：苏雅君，电话0731-58683211

附件：1、科技厅关于组织开展2024年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知

2、材料真实性承诺书

3、推荐单位备案项目信息汇总表

4、湖南科技云常见问题

5、湖南科技云平台登录及实名制常见问题

科研管理处

2025年1月16日