各有关院部及项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）及湖南省教育厅相关规定及要求，现决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题验收工作。有关事项通知如下：

一、结题范围

2018年以前（包含2018年度）立项项目（附件1）。2019年项目本次暂不受理结题。

二、结题验收流程

1、各项目负责人填写结题报告（“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”网址：rms.xuefeng.space 6月6日开放，项目负责人凭项目编号和姓名登录系统，可在系统中下载结题报告模板）、研究报告（参考模板见附件2）、成果简介（参考格式见附件3），连同成果附件材料一起提交至所在学院。

2、各学院组织专家（一般项目不少于3名专家；重点、青年项目不少于5名，校内专家不超过2名），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见参考格式见附件4）并签字。

3、通过院部验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（到科技处盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统相应位置。

4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院审核并加公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

5、科技处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

三、时间安排

1、6月16日前，请各学院将专家签字的验收意见页交至科技处盖章。

2、6月24日前，请各项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统，并将结题报告、研究报告、成果附件材料一式1份（按上述顺序装订成册，A4纸双面打印）及电子版提交至科技处（机械楼206）。

注意事项：2017年及以前的项目必须尽快结题，今年年底湖南省教育厅将对未能结题的此类项目进行清理。

联系人：唐友良，电话：58683909

                                                                      科技处

2021年6月3日