学校关于开展2015年度湖南省科技计划项目验收工作的通知

作者:     发布时间:2015-9-9 16:01:35     点击次数:


        各有关学院、各项目负责人:

        根据湖南省科学技术厅《关于开展2015年度湖南省科技计划项目验收工作的通知》要求,我校拟对近年立项的省级科技计划项目进行验收,现将有关事项通知如下:

        一、验收范围

        2011、2012年立项的省科技重大专项;2012年以来立项并已到结题时间的省级科技计划重点项目和专项项目;2014年立项已到结题时间的一般项目。

        二、验收内容

        1、项目实施效果情况。项目计划任务书或项目合同书中规定的关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目实施指标完成情况,项目完成后科研产出情况等。

        2、经费管理使用情况。专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。

        3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效,如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

        三、验收方式

        以“计划任务书”或“项目合同书”、“预算申报书”为依据,根据计划(专项)特点和要求采取以下方式进行验收:

        1、书面验收。对专项经费30万元(含30万元)以下的项目。

        2、会议验收。对专项经费30万-100万元(不含100万元)的项目。

        3、综合验收。对专项经费100万元以上(含100万元)的项目,将财务验收作为综合验收的前置条件,完成财务验收程序后分别组织综合验收。

       (1)省科技重大专项、承接国家科技重大专项成果转化专项和省科技成果转化与产业化专项三类专项项目,实行“专项专管”机制,由监督管理处选派具有科技经费审计资质的会计师事务所进行财务审计,完成财务验收工作后,再组织综合验收工作。

       (2)其他计划类别的项目,由项目负责人委托上述会计师事务所进行财务审计,并将财务审计报告报送至省科技经费监管服务中心审核,完成财务验收工作;通过财务验收的项目,由计划主管处室组织综合验收工作,将验收结果反馈至监督管理处。

        四、验收程序及进度安排

        1、系统填报。9月15日前,项目负责人通过系统填写验收申请报告相关内容(系统网址:http://61.187.87.49/pms-hn/LoginPage.do?userType=U,登录账号与项目申报时采用的账号相同),并按要求提交齐全的佐证材料(含财务资料)。未纳入系统管理的科技计划项目,按照计划主管处室的要求提交相关验收报告及内容(附件2、3)。省科技重大专项项目要求呈交科技报告(最终技术总结报告)。【注意:专家评议:组织专家(一般项目3名专家;重点项目5名专家,外单位专家2名,组长由外单位专家担任)对本批次结题材料进行集中评议,形成专家验收意见(见附件)并签字。】

        2、系统审核。科技处负责项目的初审工作,省科技厅计划主管处室负责对系统“初审通过”的项目进行复审,对项目目标任务完成不好、专项经费使用不规范和相关研究成果佐证材料不齐的项目,系统退回项目单位进行修改完善。9月21日前,完成项目的系统复审工作,未“复审通过”的项目不得组织后续验收工作。

        3、提交材料。已完成系统审核的项目,项目负责人通过系统打印验收材料1式4份,9月25日前报送至科技处,验收材料包括科技计划项目验收报告及相关佐证材料、项目计划任务书或项目合同书等复印件,以及省科技厅计划主管处室要求提交的其他材料。

        4、材料标注。请用荧光笔在研究成果佐证材料中标注有项目编号、项目负责人姓名等处做好醒目标识。科技计划项目合同书可来科技处复印。

        5、成果登记。成果登记是项目验收的重要环节,各项目完成人需提交项目项目科技成果登记(具体办理程序见www.hnst.gov.cn/zxgz/kjcg/kjcgdjtj)。

        6、项目上报材料的装订顺序:验收报告、合同书复印件、成果附件等。

        7、软科学项目结题验收具体要求见附件。

        五、联系方式

        科技处:唐友良电话:58683909

        系统保障电话:88988950

                                                                                                                                        科技处

                                                                                                                                 2015年9月9日

 

附件1、应用技术类项目验收报告样本

附件2、基础研究类项目验收报告样本

附件3、验收申请报告提交佐证材料清单

附件4、专家验收意见模板

附件5、湖南省科技项目经费使用情况表

附件6、关于开展湖南省软科学研究计划项目集中结题验收工作的通知

附件7、省科技厅项目延期验收申请报告模板

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