关于填报2013年度《国家自然科学基金资助项目结题报告》的通知

作者:     发布时间:2014-1-19 11:59:53     点击次数:


 

各单位及有关基金项目负责人:

按照国家自然科学基金项目管理办法的要求,项目结束后,项目负责人须认真总结,撰写结题报告,编制经费决算报送国家自然科学基金委。现将2013年度《国家自然科学基金资助项目结题报告》有关事项通知如下:

一、项目负责人获取《结题报告》

2013年度须提交《结题报告》的项目负责人使用原有的用户名和密码登录国家自然科学基金委网站的科学基金网络信息系统(以下简称ISIS系统)(http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/),在办事快捷通道中,选择结题报告进入填写,详细操作说明请参考附件。若因忘记用户名和密码不能登录ISIS系统者请及时与科技处计划科联系(0731-58683909)。

二、《结题报告》填写要求:

1、请2013年度应结题的基金项目负责人严格按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目管理办法、经费管理办法的要求及《国家自然科学基金资助项目结题报告填报说明认真撰写《结题报告》,保证内容真实,数据准确。结题报告应与附件材料电子化后一并在线提交,项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告,向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

2、国家自然科学基金委将在批准结题通知发布之后公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人在撰写《结题报告》时注意保密及保护知识产权的问题。

3、项目负责人撰写结题报告时,应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容;待发表成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。

4、封面上的累计拨款数应与资助金额一致,填写错误将无法上传电子文件。

5、经费决算表填写科目说明:

1)预算经费:应根据《资助项目计划书》“经费预算表”中填报的预算金额一致。

2)调整经费:指在项目批准立项执行过程中,由自然科学基金会批准的调整经费数额,没有经费调整的项目填写“0”,存在调整经费情况的按照自然科学基金会的正式批件据实填写。

3)预算总经费=预算经费+调整经费,对于调整经费为0的项目,预算总经费=预算经费。

6、《结题报告》“经费决算表”填写时应注意:

1)“已拨入经费结余”不可出现负值;

2)国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例;

3)当经费支出与经费预算有较大差别时,需在《结题报告》正文中进行说明;

4)经费决算表第1页和第2页填好后先由项目负责人交学校财务部门审核;

5)审核通过后的经费决算表第1页中的项目负责人(签章),财务负责人(签章),第2页的附表:经费使用说明表中的财务部门意见及签章,审计部门意见及签章均由项目负责人负责完成。“科研管理部门负责人章”和“科研管理部门章”由学校科技处在审核《结题报告》后统一加盖。

7、项目负责人承诺处、经费决算表、经费使用说明表中项目负责人签名(三处)必须由项目负责人亲笔签名。

三、研究成果附件材料要求:

1、需提供不超过6篇有标注国家自然科学基金项目资助字样的代表性论著的原件或复印件(含封面、目录、论文全文、),其余论著提供首页和有标注国家自然科学基金项目资助页的复印件,请用彩色笔在论著的作者姓名和标注基金资助的位置处作好标记;

2、研究生学位论文提供封面复印件;

3、已录用的稿件除首页和标注页之外,须附编辑部录用证明的复印件;

4、大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件;

5、研究成果附件材料须列目录清单(附件4)、研究成果附件须同《结题报告》一起装订,其装订顺序须与研究成果目录中的排序一致;

四、《结题报告》材料报送时间及要求

1、2014年2月18日前,项目负责人通过ISIS系统上传《结题报告》电子文件,科技处同期进行在线审核。

2、2月24日前,项目负责人打印《结题报告》纸质材料及附件装订成册(A4纸双面,1式2份,白色铜版纸装订封面)交学校科技处。

五、特别说明:

1、请各位项目负责人,妥善保管好项目实施情况的原始记录,以备基金委审查

根据《国家自然科学基金条例》规定“第二十九条:基金管理机构应当对基金资助项目实施情况、依托单位履行职责情况进行抽查,抽查时应当查看基金资助项目实施情况的原始记录”,一旦抽查发现原始记录有弄虚作假情况,国家基金委将撤销原资助项目,并追回已拨经费;情节严重的,5至7年不得申请或者参与申请国家自然科学基金资助。

2、结题报告填写已经全面使用“成果在线”系统,未按新方式提交的结题报告系统将不予接收,请项目负责人参考ISIS系统提示认真填写。请确认成果采集时已上传成果全文电子版等,若有不明白的地方可以向科技处咨询。

3、为确保结题工作的按期完成,请各项目负责人严格按照通知的要求及时提交相关材料。

 

进展与结题报告功能培训说明.pdf

《结题报告》填写说明.doc

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