各院部及项目负责人：

为加强学校科研项目管理，促进学校科研事业发展，根据《湖南工程学院国家基金预研项目管理办法》（校办字〔2016〕21号）、《湖南工程学院纵向科研项目管理办法》（校办字〔2016〕30号）等文件要求，现决定组织开展湖南工程学国家基金预研项目的结题工作，有关事项通知如下：

一、结题范围

2016年以后立项但未结题的国家基金预研项目；其他已达到结题要求的项目。（具体项目清单见附件1）

二、结题要求

应同时满足下列条件：

1、申请人参加了本领域全国性学术会议（需提交会议通知、个人参会照片等会议资料）。

2、该项目获得国家基金资助，或者申请人自当年起，连续4次申请同类国家基金项目。

3、提交预研项目结题验收表（附件3）， 经学院审核通过。

三、其他要求：

1、系统录入要求

各项目负责人登录个人科研管理系统，录入已立项的国家基金预研项目，具体操作如下：登录个人科研管理系统—新增纵向项目—录入项目基本信息—项目文档（在此处以pdf形式上传签字盖章版的项目结题验收报表及附件）——提交—学院审核—学校审核。

2、材料要求

所有结题项目填写汇总表（附件2）、预研项目结题验收表（附件3），将结题验收表与相关附件装订成册。交纸质材料一份，同时报送结题材料电子版。

四、时间安排：

已达到结题要求的项目负责人，以学院为单位，于11月19日前将结题材料报送科技处。

五、其他事项：

请各相关院部积极组织项目负责人开展结题工作，认真审查结题材料。

联系人：黄盈盈 电话：0731-58683909 邮箱：hngcxykjc@yeah.net 材料报送地址：机械楼206

附件：

1、国家基金预研项目清单

2、结题汇总表

3、国家基金预研项目结题验收表

科技处

2021年11月2日