湖南工程学院横向科研项目管理办法

作者: 时间:2016-09-13 点击数:

湖南工程学院横向科研项目管理办法

校办字〔2016〕34号

第一章 总 则

第一条为提升我校服务地方经济社会发展能力,引导教师积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目(以下简称“横向项目”),加快科技成果转化,支持地方经济社会发展,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)规定,结合我校实际情况,为进一步规范和完善横向项目管理,特制定本管理办法。

第二条横向项目是指有关部门、科研院所、企事业单位、科研平台及社会团体等委托的技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让等带有商业行为的科研项目(不含各种人才培训类项目、出版社变相资助项目、活动策划类、装修类、工程类、建设类等项目)。未经我校推荐和备案,立项的政府部门及协会行业的科研项目,以及项目申请书或立项批文中参与单位没有我校署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨我校的子课题或协作课题,均视为横向科研项目。

第三条横向项目实行校、院两级管理。科技处作为学校负责横向项目组织管理的职能部门,对横向项目提供全程跟踪管理和服务。负责信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。横向项目主持人所在学院是项目的业务管理单位,负责对项目实施提供指导、支持和过程监督。

第四条项目主持人是横向项目研究和经费使用的直接责任人,负责按照合同约定及进度计划开展研究工作,按预算或有关规定使用项目经费。

第五条横向项目的合同(协议书)签定与项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害学校声誉和利益。

第二章 横向项目合同管理

第六条科技处是学校横向项目的归口管理部门,未经学校授权,任何部门和个人均不得以我校名义对外签署横向项目合同和协议。

第七条我校教师承担横向项目需以湖南工程学院名义签订书面合同,按照《合同法》有关规定,事先确立双方的权利和义务,合作各方必须具备履行合同的条件和能力。

第八条横向项目合同的条款一般包括下列内容:项目名称,项目内容、范围和要求,履行合同的计划、进度、期限和方式,技术情报和资料的保密,风险责任的承担,验收标准和方法,研究经费、报酬及其支付方式,技术成果的归属和收益分成办法,违约金的计算和支付,解决争议的方式以及经费收支预算书等。

第九条横向项目合同的签订程序为:

(一)横向项目主持人与委托方参照学校提供的合同样本,结合项目具体研究情况撰写合同书。

(二)项目主持人将合同书报所在学院与科技处审核,合同书审核通过后经项目委托单位审核、签署意见并加盖公章后,提交学校审批并加盖“湖南工程学院技术合同专用章”。

(三)签署完毕后的合同书原件一式两份报送科技处存档备案。

第十条横向项目需申请更改合同内容时,必须征得委托方、合作方同意,经学校同意后,及时签定项目研究补充合同(协议),报科技处存档备案。

第十一条横向项目实行项目主持人负责制。需要变更主持人的,应在项目结项前3个月以上,由项目组提出书面申请,原主持人及其所在学院负责人签字同意,经科技处批准后与委托方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并报科技处存档备案。更换项目组成人员的,应由项目主持人在项目结项前2个月以上提出书面申请,经所在学院负责人签字同意后,报科技处备案。对于合同中不涉及参加人员的项目,主持人应提供研究人员名单,与合同一并备案。

第三章 横向项目实施管理

第十二条横向项目主持人所在学院负责项目的实施和组织管理。项目研究过程中,如需使用校内其他单位的实验室、仪器等设施设备,可以委托学校相关部门协调解决。

第十三条每学期末,横向项目主持人所在学院应督促主持人向科技处报送项目进展报告。项目执行过程中,因技术上无法克服的困难或不可抗力等因素造成不能继续履行合同,经项目主持人所在学院和科技处同意后,及时与委托方联系,并以书面形式对原合同进行变更或解除。合同变更或解除应在一周内报科技处备案。

第十四条横向项目主持人负有按国家法律法规和合同(协议)约定开展研究工作的责任。如项目组在执行项目合同过程中违约,责任由项目主持人承担。项目合同执行过程中出现纠纷,由科技处会同项目主持人及其所在学院与项目委托方根据合同(协议)协商解决。

第十五条凡在横向项目合同签订、项目立项、经费使用、成果鉴定验收等过程中弄虚作假的,学校将追回相关责任人的违法违规所得,并视情节给予相应的行政纪律处分;违反法律法规的,交有关部门追究其法律责任。对于违反本管理办法及学校有关规定,泄漏技术秘密,未经学校批准擅自承担横向项目,变相转化职务科研成果,或者以其他方式损害学校权益的,学校将根据有关规定对责任人进行严肃处理。

第四章 横向项目经费管理

第十六条横向项目立项后,研究经费纳入学校财务进行统一管理,实行专款专用。研究经费须严格按照合同书的预算批复范围进行使用。

第十七条横向经费的使用管理按《湖南工程学院科研经费管理办法》、《湖南工程学院差旅费管理办法》与《湖南工程学院关于经费审批权限及程序的规定》等相关文件执行。

第五章 横向项目结项管理

第十八条横向项目合同权利与义务终止后,项目主持人应及时办理横向项目结题及结账手续。填写《湖南工程学院横向科研项目结题证明》,交由委托方签字盖章后,连同项目的有关技术资料及批复文件、验收证明、研究总结报告或技术报告(含有关图片)、鉴定证书、获奖证书、价值评估报告等材料提交科技处存档备案,以便查阅、宣传、推广和转化。

第十九条无正当理由或未征得委托方同意,横向项目不得延期结项。到期未完成合同目标的项目,主持人应及时与委托方协商,提出延期或终止的意见,并签定横向项目补充合同后,提交科技处存档备案。

第二十条横向项目研究取得的研究成果的知识产权归学校所有或依照合同(协议)的有关条款分割。对其成果管理按照《湖南工程学院科研成果管理办法》执行。

第六章 附 则

第二十一条本管理办法自2016年1月1日起执行,学校原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十二条本管理办法由学校科技处负责解释。

校办字〔2016〕34号.doc

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