湖南工程学院纵向科研项目管理办法

作者: 时间:2016-09-13 点击数:

湖南工程学院纵向科研项目管理办法

校办字〔2016〕30号

第一章

第一条为提高我校纵向科研项目(以下简称“纵向项目”)管理水平,推动学校科研事业持续、健康与快速发展,提升学校科学研究水平,进一步落实《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)、< 国务院印发关于深化中央财政科技计划(专项、基金)管理改革方案的通知>(国发[2014]64号),结合我校实际,特制定本管理办法。

第二条纵向项目实行校、院两级管理。学校科技处负责组织和协调全校纵向项目申报、过程管理以及结题等各项工作。各学院负责纵向项目初审,为已立项纵向项目的实施提供条件,配合科技处做好纵向项目的检查、结题与验收工作。

第三条纵向项目主持人对项目实施负有直接责任,要按照各级各类纵向项目的有关规定和项目合同(任务书)要求开展科学研究,确保项目研究的科学性和合理性,经费支出的真实性和规范性,并对科研成果的真实性承担相应责任,自觉接受国家有关部门和学校的监督和检查。

第二章 纵向项目的界定与分类

第四条纵向项目是指各级政府通过科研主管部门下达的各类科研项目。由外国政府机构委托并拨款的项目,对应我国政府部门或职能部门的级别,视为纵向项目。如无特别说明,学校立项的科研项目视为纵向项目。

第五条纵向项目按级别分国家级、省部级、市厅级与校级。国家级项目主要指国家发展改革委员会、国家自然科学基金委员会、国家哲学社会科学规划办公室、国家科学技术部等部门列入国家科研计划的项目;省部级项目是指列入国家教育部、文化部等国务院其他部委或国家行业管理部门的项目、省科技厅项目、省哲学社会科学规划办公室项目、省社科联研究项目、省教育厅重点项目与优秀青年项目等;市厅级项目是指省属厅(局、委、办)项目,省社科院项目、省行业协会与学会等批准立项的项目、市科技计划项目、市社科联项目、省教育厅一般项目等项目;校级项目是指学校下达的各类人才基金、青年教师科研项目、国家基金预研项目等项目。

第三章纵向项目申请

第六条科技处在了解、掌握科技信息的基础上,组织本校专家参加国家、地方、行业的科技规划、计划、项目指南的编制工作,并及时发布各级各类科研项目的申报通知,组织各学院、重点学科、科研平台等发挥各自研究优势,联合申报纵向项目。

第七条纵向项目采取如下程序进行申报:以科研团队形式进行申报,项目主持人所在学院审核推荐,科技处按上级科研主管部门的要求对项目进行形式审查,组织校内外专家评审与择优推荐,对申报书汇总和签署意见后统一报送上级科研主管部门。

第八条为提高纵向项目申请书质量,项目主持人须按项目管理办法、申报指南和具体要求,实事求是撰写项目申请书,并组织项目组成员进行集体论证,反复修改。

第九条项目主持人所在学院组织院内外专家进行预审,项目主持人需按预审意见和建议进一步修改完善申请书。各学院需在规定的时间内,将修改后的申请书汇总提交至科技处进行形式审查。

第十条对于有指标限制的纵向科研项目,由科技处组织校内外专家或科学研究与学科建设委员会专家进行择优推荐。

第十一条我校教师与外单位合作申请纵向项目,且我校为非第一署名单位的,需经该教师所在学院审核,并由该学院将项目组全体人员签字后的申报书交科技处备案,方可加盖科技处公章或学校公章。

第十二条我校离退休人员、外单位在我校兼职人员,可作为项目组成员参加研究,原则上不得作为我校申请纵向项目的主持人。

第十三条纵向项目获得上级科研主管部门立项批复后,项目主持人需按要求填写科研项目合同书(或计划任务书)并在规定时间内将合同书提交科技处,由科技处审查后统一上报。

第四章纵向项目经费管理

第十四条纵向项目立项后,研究经费纳入学校财务进行统一管理,实行专款专用。研究经费须严格按照国家有关规定、办法和项目合同书的预算批复范围等进行使用。

第十五条研究经费的管理按《湖南工程学院科研项目经费管理办法》、《湖南工程学院差旅费管理办法》与《湖南工程学院关于经费审批权限及程序的规定》等相关文件执行。

第五章纵向项目过程管理

第十六条纵向项目合同书一经批复,项目主持人、项目组成员、研究期限及研究目标原则上不予调整。项目主持人应认真按照项目研究内容、目标和年度实施计划组织力量开展研究工作。项目主持人所在学院要为项目的实施提供研究条件,确保项目顺利实施以及研究目标的完成。

第十七条因客观原因确需对项目重要事项进行变更的,由项目主持人提出申请,并按上级科研主管部门要求填写《重要事项变更申请表》,申请表一式三份,需项目主持人及项目组全体成员亲笔签字,所在学院和科技处签署明确意见,并报分管科技工作的校领导审核签字。纵向项目自立项到结题过程中,申请项目内容变更的次数限定为一次。

第十八条正确地标注研究成果是考核纵向项目完成情况、资助效果以及项目组成员申请后续项目的主要依据,项目组成员须严格按项目管理的相关要求认真做好成果的标注工作。

第十九条纵向项目实施过程中,科技处根据上级科研主管部门的相关规定,会同项目主持人所在的学院对项目执行情况和经费使用情况进行检查,项目主持人须按要求及时提供所需材料,由科技处汇总后统一上报。科技处必要时可对在研项目的进展状况进行不定期抽查。

第六章纵向项目结项管理

第二十条科技处会同项目主持人所在学院及时组织、监督项目主持人认真做好课题结题验收工作,确保项目按期、按质通过验收。

第二十一条纵向项目因故不能按时结题验收时,由项目主持人根据项目下达部门的管理规定,向科技处提交书面报告,说明不能按时结题原因及所需延长的研究时间,并按要求填写延期报告,经项目下达部门同意后,方可延期结题。

第二十二条因项目主持人及项目组成员主观原因导致在研项目未按时完成或因任务完成质量较差而造成不良影响,学校将根据实际情况追究项目主持人及其所在学院的责任。

第二十三条学校收到上级科研主管部门下达的纵向项目结题批复文件后,项目方可视为结题。

第二十四条对纵向项目实施过程中所形成的科研成果和知识产权的管理,参照《湖南工程学院科研成果管理办法》执行。

第二十五条项目主持人及其所在学院应重视科研资料档案管理,有义务有责任将科研资料、文件及成果等进行归档,确保科研项目档案的完整性、准确性和系统性。

第七章

第二十六条本管理办法若与上级科研管理办法及相关规定相冲突时,以执行上级科研管理办法及相关规定为准。

第二十七条本管理办法自2016年1月1日起执行。

第二十八条本管理办法由学校科技处负责解释。

校办字〔2016〕30号.doc

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