各有关院部及项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（湘教发〔2021〕27号）及湖南省教育厅相关规定及要求，现决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题验收工作。有关事项通知如下：

一、结题范围

2019年以前（包含2019年度）立项项目（附件1）。

二、结题验收流程

1、各项目负责人填写结题报告（“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”网址：rms.xuefeng.space，系统开放时间为：2021年12月5日至24日，项目负责人凭项目编号和姓名登录系统，可在系统中下载结题报告模板）、研究报告（参考模板见附件2）、成果简介（参考格式见附件3），连同成果附件材料一起提交至所在学院。

2、各学院组织专家（不少于5名，其中校内专家不超过2名），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见参考格式见附件4）并签字。

3、通过院部验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（到科技处盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统相应位置。

4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院审核并加公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

5、科技处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

三、时间安排

1、12月17日前，请各学院将专家签字的验收意见页交至科技处盖章。

2、12月24日前，请各项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统，并将结题报告、研究报告、成果附件纸质材料一式1份（按上述顺序装订成册，A4纸双面打印）提交至科技处（机械楼206），电子版发送至科技处邮箱。

注意事项：2017年及以前的项目本次必须完成结题，否则省教育厅年底会进行统一清理。

联系人：黄盈盈，电话：58683909，材料报送地址：机械楼206。邮箱：hngcxykjc@yeah.net。

科技处

2021年12月3日